क्रय एजेंटों के लाभ और क्षमताएं

क्रय शक्ति के अंतिम अस्तित्व की कुंजीप्रतिनिधियह इस बात पर निर्भर करता है कि क्रय एजेंट कंपनी अपने ग्राहकों के लिए सस्ती और उच्च गुणवत्ता वाली सामग्री खरीद सकती है या नहीं। इसलिए, कम लागत वाला संचालन आमतौर पर खरीद एजेंसी कंपनियों द्वारा लागू की जाने वाली रणनीति है। वास्तव में, क्रय एजेंसी कंपनियों के पास ऐसे फायदे और क्षमताएँ हैं। लागत में कमी की गुंजाइश है

प्रासंगिक आंकड़ों के अनुसार, मेरे देश के पारंपरिक सामग्री खरीद मॉडल में, खरीद लागत उद्यमों की कुल निवेश लागत का 60% से 65% है, जबकि विदेशी देशों में यह अनुपात 40% से कम है। दूसरे शब्दों में, मेरे देश की सामग्री खरीद लागत में अभी भी कम से कम 20% कमी की गुंजाइश है। यदि उद्यम आर्थिक दक्षता में सुधार करना चाहते हैं, तो सामग्री खरीद लागत को कम करना एक बहुत ही यथार्थवादी विकल्प है।

खरीद लागत में बचत का एहसास करें

खरीद एजेंसियाँ सामग्री की खरीद और वितरण में विशेषज्ञ होती हैं। वे सामग्री खरीद के कार्य को उत्पादन उद्यमों से अलग करती हैं और श्रम के सामाजिक विभाजन को साकार करती हैं। श्रम विभाजन और विशेषज्ञता के सिद्धांत के अनुसार, श्रम विभाजन विशेषज्ञता के विकास में योगदान देता है, और विशेषज्ञता का सीधा प्रभाव लागत बचत है। खरीद एजेंसी कंपनियाँ विशेष सामग्री खरीद कंपनियाँ हैं। उनके पास पेशेवर खरीद और सामग्री वितरण दल होते हैं जो खरीद लागत को प्रभावी ढंग से कम कर सकते हैं। सबसे पहले, यह एक निश्चित प्रकार या कई प्रकार की सामग्रियों की खरीद में माहिर है और एक ही समय में कई ग्राहकों को सेवाएँ प्रदान कर सकती है। इसलिए, यह आमतौर पर संचालन के दौरान थोक में खरीद करती है। थोक खरीद में अक्सर अधिक मूल्य छूट होती है और आम ग्राहकों की तुलना में अधिक लाभ उठा सकते हैं। अनुकूल छूट के लिए। दूसरे, एजेंसी खरीद कंपनियाँ केवल एक निश्चित प्रकार या कई प्रकार की सामग्रियों की खरीद में संलग्न होती हैं। उनके पास सामान्य कंपनियों की तुलना में अधिक जानकारी होती है, वे इस क्षेत्र में बाजार की स्थितियों से परिचित होते हैं, और जब ग्राहक खरीद निर्देश जारी करते हैं तो खरीद कार्यों को जल्दी से पूरा कर सकते हैं, जिससे बहुत सारा पैसा बच सकता है। निरीक्षण और बातचीत जैसे लेन-देन की लागत। ग्राहकों के लिए, क्रय विभाग के दैनिक व्यय, क्रय कर्मियों के वेतन, सामग्री की सूची लागत और खरीद में लेनदेन लागत को बचाने के अलावा, वे उच्च दक्षता और कम कीमतों के साथ आवश्यक सामग्री भी खरीद सकते हैं। उद्यमों की पूरी खरीद प्रक्रिया सरल और सुव्यवस्थित हो जाती है, और खरीद लागत बहुत कम हो जाती है।

सामग्री की गुणवत्ता सुनिश्चित करें

खरीद एजेंसी कंपनियाँ जीवित रह सकती हैं और विकसित हो सकती हैं क्योंकि वे एक अदृश्य बाधा के अधीन हैं, यानी ग्राहकों के प्रति उनकी ज़िम्मेदारियाँ। केवल तभी जब ग्राहक उन पर भरोसा करते हैं और अपने सामग्री खरीद व्यवसाय को उन्हें सौंपने के लिए तैयार होते हैं, वे जीवित रह सकती हैं और विकसित हो सकती हैं। इसलिए, उन्हें ग्राहक की स्थिति में खड़ा होना चाहिए, ग्राहकों के बारे में सोचना चाहिए और इस बारे में चिंतित होना चाहिए कि ग्राहक किस बारे में चिंतित हैं। इसे हर समय जागते रहना चाहिए, क्योंकि सूचना के उच्च स्तर वाले समाज में, एक भी चूक या धोखाधड़ी (जैसे घटिया सामान) न केवल इसे हमेशा के लिए एक ग्राहक खोने का कारण बनेगी, बल्कि खुद के लिए एक विनाशकारी आपदा भी ला सकती है। इस अर्थ में, क्रय एजेंसी कंपनियों में ग्राहक के अपने क्रय विभाग की तुलना में ज़िम्मेदारी और संकट की अधिक भावना होती है, और वे उच्च-गुणवत्ता और कम कीमत वाली सामग्री की तलाश करने के लिए अधिक प्रेरित होती हैं। इसके अलावा, क्रय एजेंसी कंपनियाँ एक या अधिक प्रकार की सामग्रियों की खरीद में विशेषज्ञ होती हैं, उनके पास अधिक पेशेवर क्रय कर्मी होते हैं, उन्हें बाज़ार की स्थितियों की अधिक सटीक समझ होती है, और वे संबंधित सामग्रियों की गुणवत्ता की पहचान करने में अधिक सक्षम होती हैं। इसलिए, क्रय एजेंट ग्राहकों की आवश्यकताओं को पूरा करने वाली सामग्रियों को बेहतर ढंग से खरीदने में सक्षम होते हैं। किसी विशेष प्रकार या अनेक प्रकार की सामग्रियों के लिए यह अधिक विशिष्ट क्षमता, क्रय एजेंसियों के अस्तित्व और विकास के लिए आवश्यक साधन है; और ग्राहकों के लिए, यह वस्तुतः क्रय लागतों में बचत करती है।

तीव्र सेवा प्रदान करें

क्रय एजेंसी कंपनियों के पास पेशेवर सामग्री वितरण दल होते हैं, जो ग्राहकों द्वारा आवश्यक सामग्रियों को कम समय में ग्राहक के निर्दिष्ट स्थान पर सटीक रूप से वितरित करने की क्षमता रखते हैं। इसके अलावा, जो लोग लंबे समय से एक निश्चित प्रकार की सामग्री या कई प्रकार की सामग्रियों के वितरण में लगे हुए हैं, उन्हें वितरित की जा रही सामग्रियों के प्रदर्शन और परिवहन आवश्यकताओं की बेहतर समझ होती है, जिससे लोडिंग, अनलोडिंग और परिवहन के दौरान सामग्रियों के नुकसान को कम किया जा सकता है और लागत की बचत होती है। ग्राहक कंपनियों के लिए, जब तक उत्पादन प्रगति के अनुसार उचित समय से पहले खरीद आदेश जारी किया जाता है, तब तक आवश्यक सामग्रियों की आपूर्ति समय पर की जा सकती है। इसलिए, बड़ी मात्रा में सामग्री आरक्षित करने की आवश्यकता नहीं है। कच्चे माल और सामग्रियों के बैकलॉग को रोकने के लिए केवल थोड़ी मात्रा में इन्वेंट्री या शून्य इन्वेंट्री की आवश्यकता होती है, जिससे कच्चे माल और सामग्रियों के बैकलॉग को रोका जा सके। इन्वेंट्री लागत कम करें।

खरीद में भ्रष्टाचार रोकें

पारंपरिक सामग्री खरीद मॉडल में, आपूर्तिकर्ताओं को निर्धारित करने के लिए खरीद कर्मियों को अक्सर आपूर्तिकर्ताओं के ऑन-साइट निरीक्षण करने की आवश्यकता होती है, और यह आमतौर पर खरीद प्रक्रिया में एक ऐसी कड़ी होती है जो भ्रष्टाचार से ग्रस्त होती है। वास्तविकता में, सामग्री आपूर्ति योग्यता प्राप्त करने के लिए, कुछ आपूर्तिकर्ता क्रय कर्मियों को जीतने के लिए बहुत पैसा खर्च करते हैं, या गुप्त छूट का वादा करते हैं। लेकिन ऊन भेड़ से आती है, और छोटे मुनाफे के लिए क्रय कर्मियों के लालच का नतीजा यह होता है कि उद्यम अधिक लागत का भुगतान करते हैं। खरीद प्रक्रिया में धोखाधड़ी की घटना को रोकने के लिए, कंपनियों ने पर्यवेक्षण तंत्र की एक श्रृंखला स्थापित की है। हालांकि, वास्तविक कार्यान्वयन परिणामों को देखते हुए, कंपनियों ने न केवल इसके लिए उच्च लागत खर्च की, बल्कि प्रभाव स्पष्ट नहीं है। खरीद एजेंसी मॉडल सामग्री खरीद के कार्य को उद्यम के भीतर से अलग करता है, जिससे खरीद एजेंसी उद्यम और उसके ग्राहकों के बीच संबंध खुला और स्पष्ट हो जाता है। ग्राहक कंपनियों के लिए, यह सामग्री खरीद में चरणों की संख्या को कम करता है, जिससे स्रोत पर सामग्री खरीद में भ्रष्टाचार की संभावना कम हो जाती है और सामग्री खरीद में पर्यवेक्षण की लागत बहुत कम हो जाती है। एक नए सामग्री खरीद मॉडल के रूप में, खरीद एजेंसी को इसकी सस्ती, कुशल और तेज विशेषताओं के कारण अधिक से अधिक उद्यमों द्वारा मान्यता दी जाएगी, और खरीद लागत को कम करने के लिए कई उद्यमों के लिए एक नया विकल्प बन जाएगा।